Obvestilo o varovanju zasebnosti
Družba Novartis Pharma AG je kot upravljavec podatkov odgovorna za obdelavo informacij na tem spletnem mestu in/ali za namene, opisane v tem obvestilu o varovanju zasebnosti. V tem obvestilu o varovanju zasebnosti se besede “Novartis”, “mi” ali “nas” nanašajo na družbo Novartis Pharma AG.
Pozorno preberite to obvestilo o varovanju zasebnosti, v katerem so opisani načini zbiranja podatkov o posameznikih ("osebni podatki"), kako hranimo in uporabljamo osebne podatke ter kako spoštujemo pravico do zasebnosti.
To obvestilo o zasebnosti lahko občasno spremenimo ali posodobimo z objavo novega obvestila o varovanju zasebnosti na tem spletnem mestu.
Katere osebne podatke obdelujemo in za katere namene
Za obisk tega spletnega mesta se ni potrebno registrirati, zato ga lahko obiščete, tudi če ne navedete, kdo ste.
Če nas kontaktirate in nam prostovoljno posredujete svoje osebne podatke, bomo vaše osebne podatke uporabili za odgovor na vaše vprašanje.
Poleg tega lahko osebne podatke uporabljamo:
- če smo to dolžni storiti zaradi veljavne zakonodaje, zahtev javnih in vladnih organov (vključno s sodnim nalogom, sodnim pozivom ali vladnim predpisom), tudi zunaj države vašega prebivališča,
- za spremljanje varnosti zdravil in medicinskih pripomočkov, odgovarjanje na poizvedbe o medicinskih informacijah in na pritožbe glede kakovosti,
- če moramo uveljaviti svoje pogoje in določila,
- če smo v dobri veri prepričani, da je uporaba osebnih podatkov potrebna za zaščito zakonitih pravic ter varnosti ali integritete tega spletnega mesta,
- za zagotavljanje vaše varnosti ali varnosti drugih,
- v okviru kazenske ali druge pravne preiskave ali postopka v vaši državi ali v drugih državah,
- ali v obsegu, ki je upravičeno potreben za razvoj ali nadaljevanje pogajanj ali izpeljavo podjetniške ali poslovne transakcije.
Kdaj in komu razkrijemo vaše podatke
Osebne podatke lahko posredujemo drugim hčerinskim in povezanim podjetjem družbe Novartis po vsem svetu.
Osebne podatke lahko posredujemo tretjim osebam, ki delujejo v našem imenu, in sicer za nadaljnjo obdelavo v skladu z nameni, za katere so bili podatki prvotno zbrani ali se lahko drugače zakonito obdelujejo, na primer za ocenjevanje uporabnosti tega spletnega mesta, obdelavo podatkov ali tehnično podporo. S temi tretjimi osebami imamo sklenjen sporazum, da bodo osebne podatke uporabljale le za dogovorjeni namen, da jih ne bodo prodajale tretjim osebam in da jih ne bodo razkrivale tretjim osebam, razen če to dovolimo mi, če to zahteva zakon ali kot je navedeno v tem obvestilu o varovanju zasebnosti.
Osebne podatke lahko razkrijemo tretji osebi, če pride do prodaje, dodelitve ali prenosa dejavnosti ali njenega dela in s tem povezanih podatkov. V tem primeru bomo od kupca, pridobitelja ali prejemnika zahtevali, da z osebnimi podatki ravna v skladu s tem obvestilom o varovanju zasebnosti.
Osebne podatke lahko razkrijemo tretji osebi, tudi v primeru, da smo to dolžni storiti na podlagi veljavne zakonodaje, zahtev javnih in vladnih organov (vključno s sodnim nalogom, sodnim pozivom ali vladnim predpisom), tudi zunaj države vašega prebivališča, če moramo uveljaviti svoje pogoje in določila, če smo v dobri veri prepričani, da je uporaba osebnih podatkov potrebna za zaščito zakonitih pravic ter varnosti ali integritete tega spletnega mesta, za zagotavljanje vaše varnosti ali varnosti drugih, v okviru kazenske ali druge pravne preiskave ali postopka v vaši državi ali v drugih državah, ali da podatke razkrijemo tretjim osebam, svetovalcem in drugim subjektom v obsegu, ki je upravičeno potreben za razvoj ali nadaljevanje pogajanj ali izpeljavo podjetniške ali poslovne transakcije.
Postopki obdelave in shranjevanja podatkov ter dostopanja do njih lahko potekajo v državah zunaj Švice. Raven zaščite osebnih podatkov, ki jo zagotavljajo te države, je lahko drugačna. Če bomo osebne podatke posredovali zunanjim podjetjem v drugih zakonskih ureditvah, bomo poskrbeli za zaščito osebnih podatkov z uporabo ravni zaščite, ki jo zahtevajo veljavni zakoni o varstvu podatkov. Za prenose osebnih podatkov med hčerinskimi in povezanimi podjetji družbe Novartis je družba Novartis sprejela zavezujoča poslovna pravila, sistem načel, pravil in metod na osnovi evropske zakonodaje za urejanje prenosa osebnih podatkov zunaj EGP in Švice. Več o zavezujočih poslovnih pravilih družbe Novartis lahko najdete v nadaljevanju.
Kako varujemo osebne podatke
Za zaščito podatkov, zbranih na tem spletnem mestu, uporabljamo ustrezne tehnične, administrativne in fizične zaščitne ukrepe. Na žalost pa nobena organizacija ne more zagotoviti popolne varnosti informacij, zlasti tistih, ki se prenašajo prek interneta.
Kako dolgo hranimo osebne podatke
Osebne podatke bomo hranili le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani, ali za izpolnjevanje zakonskih ali regulativnih zahtev.
Kakšne so vaše pravice in kako jih lahko uveljavite
V okviru obdelave osebnih podatkov si v razumni meri prizadevamo zagotoviti točnost in ažurnost osebnih podatkov za namene, za katere so bili pridobljeni. V skladu s pogoji in v mejah, ki jih določa zakon, vam zagotavljamo možnost uveljavljanja naslednjih pravic.
Če nas želite kontaktirati v zvezi z uporabo vaših osebnih podatkov ali če želite v celoti ali delno zavrniti obdelavo vaših osebnih podatkov, se obrnite na nas. Če ste že podali soglasje, ga lahko prekličete. Ob upoštevanju obveznosti varovanja zaupnosti lahko zahtevate tudi naslednje:
- dostop do vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo,
- popravek ali izbris svojih osebnih podatkov,
- zahtevate možnost prenosa vaših osebnih podatkov, kar pomeni, da vam osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki vrnemo oziroma prenesemo osebi po vašem izboru.
Kontaktni podatki
Če nas želite kontaktirati glede tega, kako uporabljamo vaše osebne podatke, ali če želite uveljavljati svoje pravice do varstva osebnih podatkov, se nam oglasite na elektronski naslov [email protected] ali nam pišite na naslov: Novartis Pharma AG, Global Privacy Office, Fabrikstrasse 18, 4056 Basel, Switzerland.
Da bi vam lahko ponudili čimbolj popoln odgovor, vas prosimo, da navedete naslednje podatke:
- ime spletnega mesta, na katerega se dopis nanaša,
- vaša povezava in vrsta sodelovanja z nami,
- katere informacije želite prejeti od nas.
Piškotki
Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletno mesto ob obisku shrani na vaš računalnik. Piškotki na spletnih mestih podjetij skupine Novartis opravljajo veliko različnih nalog, na primer omogočajo učinkovito krmarjenje med stranmi, shranjujejo vaše nastavitve in na splošno izboljšujejo vašo izkušnjo s spletnim mestom.
Direktiva EU 2009/136/ES določa, da lahko piškotke shranimo na vaš računalnik, če so nujni za delovanje tega spletnega mesta, za vse druge pa potrebujemo vaše dovoljenje.
Spletna mesta družbe Novartis lahko uporabljajo nekatere nebistvene piškotke. Tega ne izvajamo z namenom sledenja posameznim uporabnikom ali njihovega identificiranja, temveč zato, da bi pridobili koristne informacije o tem, kako se spletna mesta uporabljajo, da jih lahko še naprej izboljšujemo za naše uporabnike. Brez spoznanj, pridobljenih iz sistemov, ki uporabljajo te piškotke, ne bi mogli zagotavljati storitev, ki jih izvajamo.
Zavezujoča poslovna pravila družbe
Odgovorna uporaba osebnih podatkov je temeljna vrednota družbe Novartis.
Družba Novartis je sprejela zavezujoča poslovna pravila (Binding Corporate Rules, BCR). Gre za sklop načel, ki urejajo mednarodni prenos osebnih podatkov sodelavcev, strank in poslovnih partnerjev družbe Novartis ter drugih posameznikov, katerih podatki se zbirajo ali obdelujejo v Evropski uniji in Švici. Odobritev pristojnih organov za varstvo podatkov v Evropskem gospodarskem prostoru (EGP) in priznanje švicarskega urada za varstvo podatkov družbi Novartis omogočata, da vaše osebne podatke iz Evropske unije in Švice posreduje podružnicam družbe Novartis v drugih državah v skladu z zakoni o varstvu podatkov, ki veljajo v Evropski uniji in Švici.
Družbe skupine Novartis, ki vaše osebne podatke prenašajo iz Evropske unije ali Švice v druge države, morajo ravnati v skladu z veljavnimi zakoni, predpisanimi postopki družbe Novartis in z zavezujočimi poslovnimi pravili. Te družbe morajo poskrbeti zlasti za naslednje:
- da pridobivajo in obdelujejo vaše osebne podatke na pošten in zakonit način,
- da obdelujejo vaše osebne podatke samo za določene in zakonite namene,
- kjer to zahteva lokalna zakonodaja, vas morajo obvestiti o prenosu vaših osebnih podatkov in po potrebi pridobiti vaše soglasje,
- da so vaši osebni podatki točni, popolni in po potrebi posodobljeni,
- da vaše osebne podatke hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno, razen če zakon zahteva ali dovoljuje daljše ali krajše obdobje shranjevanja
- in da skrbijo za zaupnost vaših osebnih podatkov ter sprejmejo ustrezne in razumne varnostne ukrepe za njihovo zaščito pred nepooblaščenim dostopom, naključno izgubo ali poškodbo, zlorabo ter nepooblaščenim spreminjanjem in brisanjem.
Veljavno od: novembra 2021