Andmekaitseteatis
Novartis Pharma AG kui vastutav töötleja vastutab andmete töötlemise eest sellel veebisaidil ja/või käesolevas andmekaitseteatises kirjeldatud eesmärkidel. Siinses andmekaitseteatises tähistab „Novartis“, „meie“ või „meid“ Novartis Pharma AGd.
Lugege andmekaitseteatis hoolikalt läbi, sest selles kirjeldatakse, kuidas me kogume teavet inimeste kohta (edaspidi: isikuandmed), kuidas me isikuandmeid hoiame ja kasutame ning kuidas kaitseme eraelu puutumatusega seotud õigusi.
Me võime andmekaitseteatist aeg-ajalt muuta või ajakohastada, avaldades sellel veebisaidil uue teate.
Milliseid isikuandmeid ja mis eesmärkidel me töötleme?
Selle veebisaidi kasutamiseks ei ole vaja registreeruda, mistõttu saate saiti külastada, avaldamata meile oma isikut.
- Kui võtate meiega ühendust ja avaldate oma isikuandmed vabatahtlikult, kasutame neid teie järelepärimisele vastamiseks.
- Võime isikuandmeid kasutada ka:
- kui oleme kohustatud seda tegema kehtivate õigusaktide järgi või ametiasutuste taotluste (sealhulgas kohtumäärus, kohtukutse või valitsusasutuse õigusakt) alusel, isegi väljaspool teie elukohariiki;
- ravimite ja meditsiiniseadmete ohutuse jälgimiseks, meditsiinialaste teabenõuete täitmiseks ning kvaliteediga seotud kaebustele vastamiseks;
- kui meil on vaja oma tingimusi rakendada;
- kui leiame heas usus, et isikuandmete kasutamine on vajalik selle veebisaidiga seotud seaduslike õiguste või veebisaidi turvalisuse või rikkumatuse kaitsmiseks;
- kui on vaja kaitsta teie või teiste turvalisust;
- mis tahes kriminaal- või muu õigusliku uurimise või menetluse osana teie asukohariigis või teistes riikides;
- ulatuses, mis on mõistlikult vajalik ettevõtte arendamiseks või äritehingu läbirääkimiste jätkamiseks või lõpuleviimiseks.
Millal ja kellele me teie andmeid avaldame?
Võime jagada isikuandmeid teiste Novartise tütar- ja sidusühingutega kogu maailmas.
Võime edastada isikuandmeid meie nimel tegutsevatele kolmandatele isikutele edasise töötlemise eesmärgil (eesmärkidel), mille jaoks andmeid alguses koguti või mille jaoks võib neid muul viisil seaduslikult töödelda, näiteks veebisaidi kasulikkuse hindamiseks, andmehalduseks või tehnilise toe saamiseks. Need kolmandad isikud on sõlminud meiega lepingu, mille kohaselt nad kasutavad isikuandmeid ainult kokkulepitud eesmärgil, ei müü isikuandmeid kolmandatele isikutele ega avalda neid kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui on saanud meilt selleks loa, see on õigusaktide järgi kohustuslik või käesolevas andmekaitseteatises sätestatud.
Võime avaldada isikuandmeid kolmandatele isikutele juhul, kui ettevõte või selle osa ja sellega seotud andmed müüakse, loovutatakse või antakse üle. Sel juhul nõuame, et ostja, omandaja või saaja käitleks isikuandmeid selle andmekaitseteatise järgi.
Samuti võime avaldada isikuandmeid kolmandale isikule, kui see on kohustuslik kehtivate õigusaktide või ametiasutuste taotluste (sealhulgas kohtumäärus, kohtukutse või valitsusasutuse õigusakt) alusel, seda isegi väljaspool teie elukohariiki; kui meil on vaja oma tingimusi rakendada; kui leiame heas usus, et avalikustamine on vajalik selle veebisaidiga seotud seaduslike õiguste või veebisaidi turvalisuse või rikkumatuse kaitsmiseks; et kaitsta teie või teiste turvalisust; mis tahes kriminaal- või muu õigusliku uurimise või menetluse osana teie asukohariigis või teistes riikides või kolmandatele isikutele, nõustajatele ja muudele isikutele ulatuses, mis on mõistlikult vajalik ettevõtte arendamiseks või äritehingu läbirääkimiste jätkamiseks või lõpuleviimiseks.
Isikuandmeid võidakse töödelda või hoida või neile võidakse ligi pääseda ka väljaspool Šveitsi. Teistes riikides pakutav isikuandmete kaitse võib olla erineval tasemel. Kui edastame isikuandmeid kontsernivälistele äriühingutele teistes jurisdiktsioonides, rakendame kõiki meetmeid, et kaitsta isikuandmeid kehtivate andmekaitsealaste õigusaktidega nõutud tasemel. Isikuandmete edastamiseks Novartise tütar- ja sidusühingutele on Novartis võtnud vastu siduva kontsernisisese eeskirja ehk Euroopa õigusega ettenähtud põhimõtete, reeglite ja meetodite kogumi, mis reguleerib isikuandmete edastamist väljapoole EMPd ja Šveitsi. Lisateavet Novartise siduva kontsernisisese eeskirja kohta leiate altpoolt.
Kuidas me isikuandmeid kaitseme?
Selle veebisaidi kaudu kogutud andmete kaitsmiseks rakendame sobivaid tehnilisi, halduslikke ja füüsilisi meetmeid. Kahjuks ei suuda ükski organisatsioon tagada andmete, eriti interneti kaudu edastatavate andmete täielikku turvalisust.
Kui kaua me isikuandmeid säilitame?
Me säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik selle eesmärgi saavutamiseks, milleks neid koguti, või õigusaktidest tulenevate või regulatiivsete nõuete täitmiseks.
Millised on teie õigused ja kuidas te saate neid kasutada?
Isikuandmete töötlemisel rakendame alati mõistlikke meetmeid, et isikuandmed oleksid õiged ja ajakohased, pidades silmas eesmärke, milleks neid koguti. Võimaldame teil kasutada järgmisi õigusi õigusaktides sätestatud tingimustel ja piirides.
Kui soovite meiega oma isikuandmete kasutamise küsimuses ühendust võtta või täielikult või osaliselt oma isikuandmete töötlemise keelata, pöörduge meie poole. Juba antud nõusoleku võite tagasi võtta. Võttes arvesse konfidentsiaalsuskohustusi, võite ka taotleda:
- võimalust tutvuda oma isikuandmetega, mida me töötleme;
- oma isikuandmete parandamist või kustutamist ning
- vajaduse korral oma isikuandmete ülekandmist, st et teie esitatud isikuandmed tagastatakse teile või edastatakse teie valitud isikule struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ja masinloetaval kujul.
Võtke meiega ühendust
Kui soovite esitada päringu oma isikuandmete kasutamise kohta või kasutada oma andmekaitseõigusi, saatke meile e-kiri aadressil [email protected] või kirjutage meile järgmisel aadressil: Novartis Pharma AG, Global Privacy Office, Fabrikstrasse 18, 4056 Basel, Šveits.
Kõige täpsema vastuse saamiseks esitage järgmine teave:
- selle veebisaidi nimi, mida silmas peate;
- teie suhe ja suhtlus meiega;
- selle teabe kirjeldus, mida soovite meilt saada.
Küpsised
Küpsised on väikesed tekstifailid, mis saadetakse teie arvutisse, kui kasutate mõnd veebisaiti. Novartise kontserni kuuluvate äriühingute veebisaitidel on küpsistel palju ülesandeid, näiteks võimaldavad need teil tõhusalt lehekülgede vahel liikuda, talletavad teie eelistused ja tagavad veebisaidil üldiselt parema kasutuskogemuse.
Euroopa Liidu direktiiv 2009/136/EÜ sätestab, et me võime salvestada küpsiseid teie seadmesse, kui need on hädavajalikud selle veebisaidi käitamiseks, ent kõigi muude eesmärkide korral peame selleks küsima teie luba.
Novartise veebisaitidel võidakse kasutada mõnda vähem vajalikku küpsist. Nende eesmärk ei ole üksikkasutajate jälgimine või nende isiku tuvastamine, vaid kasuliku teabe hankimine selle kohta, kuidas veebisaite kasutatakse, nii et saaksime neid kasutajate jaoks üha paremaks muuta. Teadmisteta, mida saame neid küpsiseid kasutavatest süsteemidest, ei saaks me osutada praegu pakutavaid teenuseid.
Siduv kontsernisisene eeskiri
Isikuandmete vastutustundlik kasutamine on Novartise üks põhiväärtusi.
Novartis on kehtestanud siduva kontsernisisese eeskirja, s.o põhimõtted, mis reguleerivad Novartise töötajate, klientide, äripartnerite ja muude inimeste Euroopa Liidus või Šveitsis kogutud või töödeldud isikuandmete rahvusvahelist edastamist. Euroopa Majanduspiirkonna andmekaitseasutuste heakskiit ja Šveitsi andmekaitseasutuse kinnitus võimaldab Novartisel edastada teie isikuandmeid Euroopa Liidust ja Šveitsist Novartise sidusühingutele kolmandates riikides kooskõlas ELi ja Šveitsi andmekaitsealaste õigusaktidega.
Novartise äriühingud, mis edastavad teie isikuandmeid Euroopa Liidust või Šveitsist kolmandatesse riikidesse, peavad järgima kehtivaid õigusakte, Novartise põhimõtteid ja siduvat kontsernisisest eeskirja. Eelkõige peavad nad:
- koguma ja töötlema teie isikuandmeid õiglaselt ja seaduslikult;
- töötlema teie isikuandmeid üksnes konkreetsetel ja õiguspärastel eesmärkidel;
- teavitama teid teie isikuandmete edastamisest ja küsima teie nõusolekut, kui kohalikud õigusaktid seda nõuavad;
- tagama teie isikuandmete täpsuse, terviklikkuse ja vajaduse korral ka ajakohasuse;
- säilitama teie isikuandmeid üksnes seni, kuni vaja, välja arvatud juhul, kui õigusaktidega on ette nähtud pikem või lühem säilitusperiood, ning
- hoidma teie isikuandmeid konfidentsiaalsena ning võtma asjakohaseid ja mõistlikke turvameetmeid nende kaitsmiseks loata juurdepääsu, juhusliku kaotsimineku või kahjustumise, kuritarvitamise ning loata muutmise ja kustutamise eest.
Kehtib alates [november] 2021